Politique de Protection des données personnelles

Introduction :

Dans le cadre de son activité, Graine de vie collecte et traite des données personnelles dans le but de fournir des informations et services à ses contributeurs et ses partenaires.
La présente politique de confidentialité a vocation à régir les traitements de données à caractère personnel effectués par la société Graine de vie.

Présente en Belgique et à l’international, cette dernière s’engage à respecter la législation et la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles et plus particulièrement :

• le règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du (du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD) ;

Ainsi, conformément à la réglementation en vigueur, le responsable de traitement s’engage à traiter les données personnelles de ses utilisateurs, de manière loyale, licite et transparente pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

1.   Définitions

Les données à caractère personnel, ci-après « Données Personnelles », sont définies selon l’article 4 1§ du RGPD comme étant toute information se rapportant à une personne physique identifiées ou identifiable.

Un traitement de données personnelles, ci-après « Traitement » est défini au sens de l’article 4 §2 du RGPD, comme toute opération ou ensemble d’opérations effectués à l’aide de procédés automatisées et appliqués à des données ou des ensembles de données telles que notamment, la collecte, l’enregistrement, la conservation, la consultation, l’utilisation.

L’Utilisateur est désigné, au sens de l’article 4 1) du RGPD, comme une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, un identifiant en ligne.

2.   Qui est responsable du traitement des données collectées ?

Graine de Vie agit en tant que responsable de traitement dans la collecte et le traitement des données personnelles.

Le siège social de Graine de Vie , ASBL, est situé Grand Place 28, 7070 Le Roeulx, Belgique. La société est immatriculée sous le numéro BCE 0811.750.042.

En tant que responsable de traitement, Graine de Vie  assure un haut niveau de protection des Données Personnelles des personnes concernées lors de toutes les étapes des traitements (collecte, conservation, destruction…).

3.   Quelles sont les données recueillies et dans quel but ?

A l’occasion de vos interactions avec Graine de Vie  et en tant qu’Utilisateur, vous pouvez être amené à communiquer des informations vous concernant. En vertu du principe de minimisation et de protection de la vie privée par défaut, seules les données nécessaires à l’accomplissement des finalités suivantes sont collectées :

Les données que vous transmettez directement : 

• Les données relatives à l’état civil, à savoir, le nom, le prénom, le numéro de téléphone, le courriel et le code postal afin de bénéficier des communications adressées par Graine de Vie ;
• Les données professionnelles nécessaires pour répondre à une offre d’emploi des données telles que le CV, les qualifications, le parcours professionnel et diplômes obtenus peuvent être collectées ;
• Toute autre information que vous souhaitez porter à la connaissance de la Graine de Vie

Les données que nous collectons à l’occasion de notre relation : 

• Les données relatives à l’espace personnalisé, à savoir, les identifiants et mots de passes cryptés permettant la connexion sur l’espace personnel ;
• Les données de transaction financière, dans le cadre d’un paiement et afin d’exécuter les obligations contractuelles, les informations cryptées relatives au moyen de paiement ainsi que les données nécessaires à votre donation peuvent être collectées ;
• Les données de communication, à savoir l’adresse électronique lors de la souscription à une newsletter.

Les données que nous collectons automatiquement : 

• Les données de navigation et notamment les cookies collectés automatiquement, qu’il s’agisse de cookies techniques nécessaires à la navigation sur le site internet, de cookies statistiques, et sur la base du consentement des cookies publicitaires ou ceux nécessaires à la redirection vers nos réseaux sociaux.

4.   Pour quelles finalités et selon quelle base légale ?

En vertu du principe de minimisation des données fixé par l’article 5 c) du RGPD, seules sont collectées les données nécessaires pour accomplir des objectifs préalablement fixés. Ainsi, les traitements de données personnelles sont établis pour les finalités suivantes :

• Abonnement à la newsletter, suivi des actualités de Graine de Vie  et information sur des thématiques liées à l’environnement, sur la base du consentement de l’Utilisateur
• Création d’un espace personnalisé sur le site www.grainedevie.org à des fins de collecte de fonds
• Consultation des offres d’emploi afin d’accomplir les mesures précontractuelles

Votre participation est anonyme. Si vous y consentez, vous disposez de la faculté de rendre votre donation publique.

5.   Pendant combien de temps les données sont-elles conservées ?

Selon l’article 5 d) du RGPD, les données personnelles collectées et traitées pour les finalités précitées sont conservées pour une durée limitée et strictement nécessaires à l’accomplissement des objectifs prévus.

Données concernées	Finalités	Durée de conservation
Données d’identification	Information   Fonctionnement et accès du compte personnel sur le site	3 ans à compter du dernier contact avec l’Utilisateur
Données professionnelles	Candidature à une offre d’emploi	2 ans à compter du dernier contact avec le candidat
Données relatives aux transactions financières et les coordonnées	Exécution des obligations contractuelle et connexion sur l’espace personnalisé	Durée de vie du contrat augmentée de la durée de prescription en vigueur
Données de navigation	Collecte de cookies lors de la navigation sur le site internet	13 mois à compter de la collecte

6.   Quels types de mesures sont prises pour protéger la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données ?

Graine de Vie  s’engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection et la sécurité des Données Personnelles, en particulier contre toute perte, altération, diffusion ou usage illégal.

Graine de Vie  s’assure que de telles mesures sont mises en place sur l’ensemble des opérations réalisées dans le cadre de ses traitements, et notamment lors de la collecte des Données Personnelles, de leur stockage et de leur hébergement.

A cet égard, Graine de Vie  s’assure également que les tiers auxquels elle est susceptible de faire appel (prestataires techniques, fournisseurs…) respectent cette exigence de protection des Données Personnelles de l’Utilisateur par la mise en place des mesures appropriées, conformément au RGPD. Les mesures techniques et organisationnelles mises en place peuvent inclure le recours à des formulaires d’inscription sécurisés, le cryptage et/ou l’accès restreint aux Données Personnelles.

Graine de Vie  vous invite à la plus grande prudence dans la communication, par vos soins à des tiers, de vos Données Personnelles mais également de vos identifiants et mots de passe personnels permettant l’accès au site et à l’application.

Certains messages ou sollicitations reçus peuvent provenir de personnes mal intentionnées cherchant à obtenir des informations personnelles concernant l’Utilisateur en vue d’une utilisation frauduleuse (pratique du phishing). Si l’Utilisateur reçoit un message qui paraît être une tentative de phishing, il est invité à ne pas y répondre et à ne pas ouvrir les pièces jointes, les images ou les liens contenus dans le message.

7.   Quels sont les sous-traitants à qui nous faisons appel ?

Dans le cadre de ses activités, Graine de Vie  peut être amenée à faire appel à des sous-traitants pour lesquels elle s’engage à maintenir un niveau de protection adéquat.

Par ailleurs, tous les transferts de données personnelles vers des sous-traitants localisé hors de l’Union européenne sont encadrés et présentent toutes les garanties appropriées, notamment par le biais des clauses contractuelles types de la Commission européenne qui assurent un niveau de protection adéquat et la protection de vos droits fondamentaux.

8.   Quels sont les droits de l’Utilisateur ?

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition ainsi que d’effacement et de portabilité lorsque vos données ont été collectées sur la base du consentement et/ou lors de l’exécution d’une obligation contractuelle.

Pour ce faire, vous devez envoyer votre demande, en justifiant l’ identité (nom, prénom, identifiant personnalisé) et l’envoyer à l’adresse postale suivante : Graine de Vie Grand’Place 28 à 7070 Le Roeulx Belgique ou à info@grainedevie.org

En cas de litige, la personne concernée dispose de la faculté de formuler une demande directement devant l’autorité de contrôle compétente.

9.   Utilisation des cookies

Un cookie est un petit fichier informatique déposé et lu lors de la consultation d’un site internet ou d’une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé (téléphone, ordinateur, tablette…).

Il a pour but de collecter des informations relatives à votre navigation et de vous adresser des contenus adaptés. Seul l’émetteur d’un cookie est susceptible de lire les informations qui y sont contenues, pendant la durée de sa validité

Le dépôt de cookies non purement techniques est subordonné à l’obtention de votre consentement. Afin de gérer les cookies au plus près de vos souhaits, nous vous invitons à tenir compte de la finalité des cookies, précisées ci-dessous, au moment du paramétrage.

Le site Internet utilise des cookies aux fins suivantes :

• Purement techniques et nécessaires au fonctionnement du site :ces cookies permettent au Site de fonctionner de manière optimale et de manière sécurisée. Ils permettent également de mémoriser certains de vos choix, lorsque vous le désirez.
• Réseaux sociaux :pour vérifier si vous êtes connectés à des services tiers (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn) ;
• Ciblage :pour nous permettre de cibler (emailing, enrichissement de base) a posteriori ou en temps réel l’internaute qui navigue sur notre Site ;
• Mesure d’audience : pour suivre les données statistiques de fréquentation du Site (soit l’utilisation faite du Site par les utilisateurs et pour améliorer les services du Site) et pour nous aider à mesurer et étudier l’efficacité de notre contenu interactif en ligne, de ses caractéristiques, publicités et autres communications.

Via ces cookies, ces tiers sont susceptibles de collecter et utiliser vos données de navigation pour des finalités qui leur sont propres, conformément à leur politique de confidentialité.

Vous pouvez retirer votre consentement, à tout moment, pour le dépôt de cookies opéré pendant votre navigation sur notre Site.