Beleid bescherming persoonsgegevens

Introductie :

In het kader van haar activiteit verzamelt en verwerkt Graine de vie persoonsgegevens om informatie en diensten te kunnen verstrekken aan haar medewerkers en partners.
Het doel van dit privacybeleid is de verwerking van persoonsgegevens door Graine de vie te regelen.

Graine de vie, die zowel in België als internationaal actief is, verbindt zich ertoe de geldende wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens na te leven, met name

• EU-Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de (van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (RGPD) ;

Zo verbindt de verantwoordelijke voor de verwerking zich ertoe, in overeenstemming met de geldende regelgeving, de persoonsgegevens van zijn gebruikers eerlijk, rechtmatig en transparant te verwerken voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden.

1.   Definities

Persoonsgegevens, hierna “Persoonsgegevens” genoemd, worden in artikel 4(1) van de RGPD gedefinieerd als alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Verwerking van persoonsgegevens, hierna “Verwerking” genoemd, wordt in artikel 4, lid 2, van de RGPD gedefinieerd als elke bewerking of elk geheel van bewerkingen die langs geautomatiseerde weg wordt uitgevoerd en wordt toegepast op gegevens of een geheel van gegevens, zoals met name het verzamelen, vastleggen, opslaan, raadplegen en gebruiken.

De Gebruiker wordt aangeduid, in de zin van artikel 4 1) van de RGPD, als een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, in het bijzonder aan de hand van een identificator, zoals een naam, een identificatienummer of een online identificator.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van de verzamelde gegevens?

Graine de Vie treedt op als verantwoordelijke voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens.

De maatschappelijke zetel van Graine de Vie , VZW, is gevestigd op Grand Place 28, 7070 Le Roeulx, België. Het bedrijf is geregistreerd onder het nummer BCE 0811.750.042.

Als verantwoordelijke voor de verwerking garandeert Graine de Vie een hoog niveau van bescherming van de Persoonsgegevens van de betrokken personen in alle stadia van de verwerking (verzameling, opslag, vernietiging, enz.).

3. Welke gegevens worden verzameld en met welk doel?

Tijdens uw interacties met Graine de Vie en als Gebruiker, kan u gevraagd worden om informatie over uzelf te verstrekken. In overeenstemming met het principe van minimalisatie en bescherming van de privacy door standaard, worden alleen de gegevens die nodig zijn voor de volgende doeleinden verzameld:

Gegevens die u rechtstreeks verzendt :

• Gegevens met betrekking tot de burgerlijke staat, d.w.z. naam, voornaam, telefoonnummer, e-mailadres en postcode, om gebruik te kunnen maken van de communicatie die door Graine de Vie wordt verstuurd;
• De professionele gegevens die nodig zijn om te reageren op een vacature – gegevens zoals cv’s, kwalificaties, loopbaantrajecten en behaalde diploma’s – kunnen worden verzameld;
• Alle andere informatie die u wilt delen met Graine de Vie

De gegevens die we verzamelen in de loop van onze relatie :

• Gegevens met betrekking tot de gepersonaliseerde ruimte, d.w.z. gecodeerde identificaties en wachtwoorden die verbinding met de persoonlijke ruimte mogelijk maken;
• Gegevens over financiële transacties, als onderdeel van een betaling en om te voldoen aan contractuele verplichtingen, kan gecodeerde informatie met betrekking tot het betaalmiddel en de gegevens die nodig zijn voor uw donatie worden verzameld;
• Communicatiegegevens, d.w.z. het e-mailadres bij het abonneren op een nieuwsbrief.

De gegevens die we automatisch verzamelen :

• Browsergegevens en in het bijzonder cookies die automatisch worden verzameld, of dit nu technische cookies zijn die nodig zijn voor het surfen op de website, statistische cookies, en op basis van toestemming, advertentiecookies of cookies die nodig zijn voor het doorverwijzen naar onze sociale netwerken.

4. Voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgrondslag?

In overeenstemming met het beginsel van gegevensminimalisatie dat is vastgelegd in artikel 5 c) van de RGPD, worden alleen de gegevens verzameld die nodig zijn om de vooraf vastgestelde doelen te bereiken. Dienovereenkomstig worden persoonsgegevens verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Abonnement op de nieuwsbrief, op de hoogte blijven van Graine de Vie nieuws en informatie over milieukwesties, op basis van toestemming van de Gebruiker.
• Creatie van een gepersonaliseerde ruimte op de website www.grainedevie.org voor fondsenwerving
• Raadpleging van vacatures voor precontractuele maatregelen

Je deelname is anoniem. Als je ermee akkoord gaat, kun je je donatie openbaar maken.

5. Hoe lang worden de gegevens bewaard?

In overeenstemming met artikel 5 d) van de RGPD worden persoonsgegevens die voor de bovengenoemde doeleinden worden verzameld en verwerkt, slechts gedurende een beperkte periode bewaard en strikt noodzakelijk voor het bereiken van de vermelde doelen.

Betrokken gegevens	Doelen	Houdbaarheid
Identificatiegegevens	Informatie Hoe de persoonlijke account werkt en hoe deze toegankelijk is op de site	3 jaar vanaf het laatste contact met de Gebruiker
Professionele gegevens	Solliciteren voor een baan	2 jaar na het laatste contact met de kandidaat
Gegevens met betrekking tot financiële transacties en contactgegevens	Voldoen aan contractuele verplichtingen en verbinding met de gepersonaliseerde ruimte	Duur van het contract plus de toepasselijke verjaringstermijn
Navigatiegegevens	Het verzamelen van cookies tijdens het surfen op de website	13 maanden vanaf ophalen

6. Welke maatregelen worden er genomen om de veiligheid, integriteit en vertrouwelijkheid van gegevens te beschermen?

Graine de Vie verbindt zich ertoe alle technische en organisatorische maatregelen te nemen om de bescherming en de beveiliging van de Persoonsgegevens te verzekeren, in het bijzonder tegen verlies, wijziging, verspreiding of onrechtmatig gebruik.

Graine de Vie zorgt ervoor dat dergelijke maatregelen worden getroffen voor alle handelingen die worden uitgevoerd in het kader van haar verwerking, en in het bijzonder tijdens het verzamelen van Persoonsgegevens, de opslag en hosting ervan.

Graine de Vie ziet er in dit verband ook op toe dat de door haar ingeschakelde derden (technische dienstverleners, leveranciers, etc.) voldoen aan deze verplichting tot bescherming van de Persoonsgegevens van de Gebruiker door het treffen van passende maatregelen, in overeenstemming met de RGPD. De getroffen technische en organisatorische maatregelen kunnen het gebruik van beveiligde registratieformulieren, encryptie en/of beperkte toegang tot Persoonsgegevens omvatten.

Graine de Vie nodigt u uit om de grootst mogelijke voorzichtigheid te betrachten bij het communiceren van uw Persoonsgegevens, evenals uw persoonlijke identificaties en wachtwoorden die toegang geven tot de site en de applicatie, aan derden.

Bepaalde ontvangen berichten of verzoeken kunnen afkomstig zijn van kwaadwillende personen die persoonlijke informatie over de Gebruiker willen verkrijgen met het oog op frauduleus gebruik (phishing). Als de Gebruiker een bericht ontvangt dat een poging tot phishing lijkt te zijn, wordt hij/zij verzocht hier niet op te antwoorden en de bijlagen, afbeeldingen of links in het bericht niet te openen.

7. Welke onderaannemers gebruiken we?

In het kader van haar activiteiten kan Graine de Vie een beroep doen op onderaannemers voor wie zij zich ertoe verbindt een adequaat beschermingsniveau te handhaven.

Bovendien worden alle overdrachten van persoonsgegevens aan onderaannemers buiten de Europese Unie geregeld door passende waarborgen, in het bijzonder door de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, die een passend beschermingsniveau en de bescherming van uw fundamentele rechten waarborgen.

8. Wat zijn de rechten van de gebruiker?

U hebt recht op toegang, rectificatie en verzet, evenals recht op wissing en overdraagbaarheid wanneer uw gegevens zijn verzameld op basis van toestemming en/of tijdens de uitvoering van een contractuele verplichting.

Daartoe moet u uw aanvraag, voorzien van een identiteitsbewijs (naam, voornaam, persoonlijke identificatiecode), sturen naar het volgende postadres Graine de Vie Grand’Place 28 7070 Le Roeulx België of info@grainedevie.org

In geval van een geschil kan de betrokkene rechtstreeks een verzoek indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

9. Gebruik van cookies

Een cookie is een klein computerbestand dat wordt opgeslagen en gelezen wanneer een website of mobiele applicatie wordt geraadpleegd, ongeacht het type terminal dat wordt gebruikt (telefoon, computer, tablet, enz.).

Het doel van een cookie is om informatie te verzamelen over uw surfgedrag en om u inhoud op maat te sturen. Alleen de verzender van een cookie kan de informatie in de cookie lezen zolang deze geldig is.

Voor het plaatsen van cookies die niet puur technisch zijn, is uw toestemming vereist. Om het beheer van cookies zo goed mogelijk op uw wensen af te stemmen, nodigen wij u uit om bij het instellen van de parameters rekening te houden met het doel van de cookies, zoals hieronder gespecificeerd.

De website gebruikt cookies voor de volgende doeleinden:

• Puur technisch en noodzakelijk voor de werking van de site: dankzij deze cookies kan de site optimaal en veilig functioneren. Ze stellen ons ook in staat om sommige van uw keuzes te onthouden, als u dat wilt.
• Sociale netwerken: om te controleren of je verbonden bent met diensten van derden (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn);
• Targeting: om ons te kunnen richten (e-mailing, databaseverrijking) op internetgebruikers die onze site bezoeken, achteraf of in realtime;
• Publieksmeting: om de verkeersstatistieken van de site te controleren (d.w.z. hoe gebruikers de site gebruiken en om de diensten van de site te verbeteren) en om ons te helpen de effectiviteit van onze interactieve online inhoud, functies, reclame en andere communicatie te meten en te bestuderen.

Door middel van deze cookies kunnen deze derden uw surfgegevens verzamelen en gebruiken voor hun eigen doeleinden, in overeenstemming met hun geheimhoudingsbeleid.

U kunt uw toestemming voor het plaatsen van cookies tijdens het surfen op onze Site te allen tijde intrekken.